6.3 지출결의서 작성
전자결재 시스템을 통해 지출결의서를 작성하고 결재를 요청하는 방법입니다:
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전자결재 시스템을 통해 지출결의서를 작성하고 결재를 요청하는 방법입니다:
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(1) 하단의 '전자결재' 탭을 클릭합니다.
(2) '문서작성' 버튼을 탭합니다.
(3) '지출결의서'를 선택합니다.
(1) 지출과 관련된 '영수증'을 촬영하거나 파일을 첨부합니다.
(2) 첨부된 영수증을 AI가 자동으로 분석하여 지출결의서의 필수 항목을 작성합니다.
항목 예: 지출 금액, 날짜, 상호명 등
(1) AI가 자동 작성한 내용 확인하기
AI가 자동으로 작성한 지출결의서의 항목을 확인합니다.
필요에 따라 내역을 '수정'할 수 있습니다
(2) 사용내역 및 영수증 확인
사용내역을 탭하여 첨부된 영수증을 확인합니다.
'상세보기' 버튼을 클릭하여 영수증의 세부 내역을 확인합니다.
(3) 지출 항목 수정하기
지출 금액, 날짜, 상호명, 계정과목 등의 항목을 필요에 따라 수정합니다.
모든 수정이 완료되면 '저장' 버튼을 탭하여 내용을 저장합니다.
(4) 지출결의서 수정 완료
'저장' 후 지출결의서의 모든 수정이 완료되었는지 확인합니다.
(1) '수정' 버튼을 탭하여 '결재선 설정'을 진행하여 필요한 결재자(예: 팀장, 부장 등)를 선택합니다.
(2) 모든 내용이 완료되면 '결재요청' 버튼을 탭하여 신청을 완료합니다.
