7.1 결재 문서양식 설정하기

결재 문서양식 설정하기

회사에서 사용하는 결재 문서양식을 관리할 수 있습니다.

(1) 관리자 접속 후, 설정 > 전자결재 > 문서양식 메뉴를 클릭합니다.

(2) +문서양식 추가 버튼을 클릭합니다.

도움말

문서양식 수정/삭제 시, 기존 요청(기안)된 문서는 유지됩니다.

(3) 문서양식을 설정합니다.

• 문서양식명 : 문서의 이름을 입력하세요.

• 문서양식 설명 : 문서양식에 대한 설명을 입력하세요.

• 문서유형 : 지출결의서 / 휴가신청서 / 휴일연장근무신청서 / 품의서 / 커스텀양식을 선택하세요.

• 적용부서 : 해당 문서를 전자결재 문서로 사용할 부서를 선택하세요.

• 결재선 지정 : 설정 > 전자결재 > 기본결재선에서 설정 한 항목이 표시됩니다. 해당 문서에 적용할 기본 결재선을 선택하세요. 구성원이 해당 문서로 전자결재 요청(기안) 시, 기본 결재선으로 적용됩니다.

• 전결 처리 : 최종결재자 이전의 결재자가 결재를 진행헤야하는 경우 설정하세요. 허용함 시, 최종결재자 이전 결재자가 승인 처리 시 전결 버튼이 표시됩니다.

• 1인 결재 처리 : 요청자(기안자)가 결재요청과 함께 즉시 결재 완료 처리해야하는 경우 설정하세요.

• 상위결재선 수정 : 결재자가 상위결재선을 수정해야하는 경우 설정하세요. 허용함 시, 결재자(또는 합의자) 가 승인 처리 시 상위결재선 수정 버튼이 표시됩니다.

• 첨부파일 사용 : 사용함 설정 시, 결재 문서양식에 파일 첨부 영역이 표시됩니다.

• 양식편집 (커스텀양식) : 문서편집 버튼 클릭 시, 문서편집 화면에서 우리 회사만의 양식을 설정할 수 있습니다.

도움말

지출결의서 / 휴가신청서 / 휴일연장근무신청서 / 품의서는 WorkAid에서 구성 한 샘플 양식으로 적용됩니다.

회사만의 양식을 사용할 경우, 커스텀양식으로 편집해보세요.

(4) 커스텀양식을 사용할 경우, 양식 편집하기 버튼을 클릭합니다. 우리 회사의 양식 엑셀 양식을 복사 (Ctrl+C) 후, 편집 에디터에 붙혀넣기 (Ctrl+V) 해보세요.