근태 설정 및 관리하기
근무유형 설정하기
관리자는 설정 > 근태 > 근무유형 메뉴에서 고정 근무, 선택적 근무, 시차 근무와 같은 회사 정책에 맞는 근무유형과 조건을 설정할 수 있습니다. 근무유형별로 근무 요일, 주휴일, 1일 근로시간, 1주 최대 근로시간, 출퇴근 시간, 휴게 시간 등을 설정할 수 있으며, 설정된 조건에 따라 근태가 자동 기록됩니다. 고정 근무는 기본값으로 설정되어 삭제할 수 없으며, 다른 근무유형을 삭제 시 해당 구성원은 자동으로 고정 근무로 전환됩니다. 선택적 근무와 시차 근무의 경우 필수 근무 시간대와 출근 가능 시간대를 추가로 설정하여 근태 관리 효율성을 높일 수 있습니다.
근무정책 설정하기
관리자는 설정 > 근태 > 근무정책 메뉴에서 회사 정책에 맞는 근무정책(외출, 외근, 출장, 재택)을 설정할 수 있습니다. +근무정책 추가 버튼을 클릭해 사용 가능 시간(제한 없음, 매월/매주/매일)과 근무지 외 출퇴근 등록 허용 여부를 설정합니다. 설정된 근무정책은 모바일앱에서 외출 일정 등록 시 자동 반영됩니다.
근무지 설정하기
관리자는 설정 > 근태 > 근무지 메뉴에서 좌표 또는 IP 기반으로 근무지를 설정하여 출퇴근 기록을 관리할 수 있습니다. +근무지 추가 버튼을 클릭해 구성원별로 근무지를 설정하며, 위치 인증 방식(좌표+IP, 좌표, IP)을 선택할 수 있습니다. 설정된 근무 위치와 반경 또는 IP 범위 내에서만 출퇴근 기록이 허용됩니다. 설정된 근무지가 아닌 곳에서 출퇴근 기록이 이루어질 경우, 근태관리 메뉴에서 구성원이 입력한 사유를 확인할 수 있습니다. 근무지를 삭제하면 위치 인증 없이 출퇴근 기록이 가능하니 신중히 처리해야 합니다.
근무일정 및 근태현황 조회하기
관리자는 근무일정 메뉴에서 구성원별 시간별, 일정별 근무현황을 조회할 수 있으며, 주/일 단위로 근무상태와 상세 시간을 확인할 수 있습니다. 연장 근무, 야간 근무, 휴일 근무는 전자결재 승인된 시간이 표시됩니다.
또한, 근태관리 메뉴에서 구성원별 근무상태와 근무유형을 필터로 검색하고, 일별 및 주/월별 근태현황(출퇴근 시간, 근무시간, 연장/야간근무 시간 등)을 확인할 수 있습니다. 출근 또는 퇴근 기록이 누락된 경우, 해당 구성원에게 기록 확인이 필요합니다.
근태 기록 수정 요청 내역 조회/처리하기
관리자는 요청내역 메뉴에서 구성원이 요청한 출퇴근 기록 또는 휴가 사용 일정을 조회하고, 더보기 > 처리하기 버튼을 클릭해 수정할 수 있습니다. 변경 후 정보를 입력한 뒤, 승인하거나 반려할 수 있으며, 반려 시 반려 사유를 입력할 수 있습니다.
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